Cost Of
Coût de vos abonnements SaaS
Chaque licence de chaque outil, additionnée sur l'année. Les prix sont des tarifs publics — ajustez-les à vos factures.
Ce que coûtent vos abonnements SaaS par an
Les dépenses logicielles arrivent une petite facture mensuelle à la fois, ce qui explique exactement pourquoi elles sont difficiles à voir. Au prix par licence et par mois, tout paraît bon marché ; sur une année et pour toute l'entreprise, un parc normal pour une équipe de 25 personnes se compte en dizaines de milliers, et quelques lignes en représentent l'essentiel.
Ce calculateur additionne chaque outil que vous payez — licences, prix, mode de facturation — et affiche le total annuel, le coût par personne et par mois puis par an, et les outils qui dominent la facture. Vingt outils courants sont à un clic avec leurs tarifs publics ; chaque nombre est modifiable, parce que c'est votre facture qui compte.
Comment le chiffre est construit
- Par outil
- prix par licence × licences × 12 en facturation mensuelle, × 1 en facturation annuelle. Les outils au forfait sont ajoutés tels quels, sans nombre de licences.
- Total
- la somme de chaque ligne, dans une seule devise. Les prix par défaut sont les tarifs publics par licence et par mois en facturation annuelle.
- Par personne
- total ÷ effectif, affiché par an et par mois — le chiffre à comparer entre équipes et d'une année sur l'autre.
- Concentration
- les principales lignes sont classées et exprimées en part de la facture, parce que c'est là qu'une renégociation ou un audit des licences rapporte.
Quand l'utiliser
-
La saison des renouvellements
Construisez la liste une fois, avant le premier renouvellement. Les trois premières lignes sont votre liste de négociation ; tout ce qui pèse moins d'un pour cent de la facture ne mérite pas une réunion.
-
Auditer les licences
Saisissez les licences que vous payez, pas celles qui sont réellement utilisées. L'écart entre ces deux nombres, chiffré sur un an, c'est exactement ce que vaut un audit.
-
Budgéter la croissance
Doublez l'effectif et les lignes facturées à la licence doublent avec lui. Le voir avant de recruter fait la différence entre un plan et une surprise.
Questions
Comment calculer le coût SaaS annuel par salarié ?
Additionnez le coût annuel de chaque outil, puis divisez par l'effectif. Ce calculateur fait les deux et affiche le résultat par personne et par an puis par mois, pour que vous puissiez le comparer à la fourchette du marché — environ 5 000 à 9 500 $ par salarié, rapportée par les éditeurs de gestion SaaS.
D'où viennent les prix par défaut ?
Ce sont des tarifs publics par licence et par mois en facturation annuelle, relevés sur les pages tarifaires des éditeurs. Ce sont des points de départ : les factures réelles diffèrent après négociation, options et conditions grands comptes, alors remplacez-les par ce que vous payez vraiment.
Comment traiter les outils au forfait ou facturés à l'usage ?
Choisissez le mode de facturation forfait mensuel ou forfait annuel et saisissez le montant ; les licences sont ignorées pour ces lignes. Pour les outils facturés à l'usage, saisissez une moyenne mensuelle sous forme de forfait.
Faut-il compter les outils utilisés par quelques personnes seulement ?
Oui — saisissez le nombre réel de licences plutôt que l'effectif. Les outils partiellement déployés sont précisément là où se cachent les licences inutilisées, et le calculateur chiffre chaque licence individuellement.
Les devises sont-elles converties ?
Non. Un ticket est libellé dans une seule devise. Si vous payez certaines factures dans une autre devise, convertissez-les vous-même avant de les saisir — aucun taux de change n'intervient dans le calcul.