Cost Of
Costo de tu stack SaaS
Cada licencia de cada herramienta, sumada al año. Los precios son de tarifa pública: ajústalos a tus facturas.
Lo que cuesta tu stack SaaS al año
El gasto en software llega en pequeñas facturas mensuales, y justo por eso cuesta tanto verlo. Por licencia y mes todo parece barato; al año y para toda la empresa, un stack normal de un equipo de 25 personas se planta en decenas de miles, y unas pocas líneas concentran casi todo.
Esta calculadora suma todas las herramientas que pagas —licencias, precio, forma de facturación— y muestra el total anual, el costo por persona al año y al mes, y qué herramientas dominan la factura. Veinte herramientas habituales están a un clic con sus tarifas públicas; todos los números son editables, porque la factura que cuenta es la tuya.
Cómo se construye la cifra
- Por herramienta
- precio por licencia × licencias × 12 si la facturación es mensual, × 1 si es anual. Las herramientas de tarifa fija se suman tal cual, sin licencias.
- Total
- la suma de todas las líneas, en una sola moneda. Los precios por defecto son tarifas públicas por licencia y mes con facturación anual.
- Por persona
- total ÷ número de empleados, mostrado al año y al mes: es la cifra que se compara entre equipos y entre años.
- Concentración
- las líneas más caras se ordenan y se muestran como porcentaje de la factura, porque ahí es donde rinden una negociación de renovación o una revisión de licencias.
Cuándo usarla
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Temporada de renovaciones
Monta la lista una vez, antes de que llegue la primera renovación. Las tres líneas más caras son tu lista de negociación; todo lo que esté por debajo del uno por ciento de la factura no merece la reunión.
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Revisión de licencias
Introduce las licencias que pagas, no las que se usan. La diferencia entre esas dos cifras, valorada al año, es lo que vale hacer la revisión.
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Presupuestar el crecimiento
Duplica el equipo y las líneas por licencia se duplican con él. Verlo antes de contratar es la diferencia entre un plan y una sorpresa.
Preguntas
¿Cómo calculo el costo anual de SaaS por empleado?
Suma el costo anual de cada herramienta y divídelo entre el número de empleados. Esta calculadora hace las dos cosas y muestra el resultado por persona al año y al mes, para que puedas compararlo con el rango del sector, de unos 5.000 a 9.500 $ por empleado según los proveedores de gestión de SaaS.
¿De dónde salen los precios por defecto?
De tarifas públicas por licencia y mes con facturación anual, tomadas de las páginas de precios de los propios proveedores. Son puntos de partida: las facturas reales cambian tras negociar, con los extras y con las condiciones de empresa, así que sustitúyelos por lo que pagas de verdad.
¿Qué hago con las herramientas de tarifa fija o por consumo?
Elige la facturación fija mensual o anual e introduce el importe; en esas líneas las licencias se ignoran. Para las herramientas por consumo, introduce una media mensual como tarifa fija.
¿Debo contar herramientas que usa poca gente?
Sí, pero introduce el número real de licencias en vez del total de empleados. Las herramientas desplegadas a medias son justo donde se esconden las licencias sin usar, y la calculadora pone precio a cada licencia por separado.
¿Convierte monedas?
No. Un recibo va en una sola moneda. Si pagas algunas facturas en otra divisa, conviértelas tú antes de introducirlas: en el cálculo no hay ningún tipo de cambio.