Cost Of
Стоимость вашего набора SaaS
Каждое место в каждом инструменте, сложенное за год. Цены взяты из прайс-листов — поправьте под свои счета.
Сколько ваш набор SaaS стоит в год
Расходы на софт приходят маленькими ежемесячными счетами — именно поэтому их не видно. За место в месяц всё выглядит дёшево; за год и на всю компанию обычный набор для команды из 25 человек выходит в десятки тысяч, и большую часть даёт несколько строк.
Калькулятор складывает все инструменты, за которые вы платите, — места, цену, способ оплаты — и показывает годовой итог, стоимость на человека в месяц и в год и то, какие инструменты доминируют в счёте. Двадцать распространённых инструментов добавляются в один клик с публичными ценами; любое число редактируется, потому что считается ваш счёт.
Как складывается число
- За инструмент
- цена за место × число мест × 12 при помесячной оплате и × 1 при годовой. Инструменты с фиксированной платой добавляются как есть, без мест.
- Итого
- сумма всех строк в одной валюте. По умолчанию берутся публичные цены за место в месяц при годовой оплате.
- На человека
- итог ÷ число сотрудников, в год и в месяц — это то число, которое сравнивают между командами и между годами.
- Концентрация
- верхние строки ранжируются и показываются долей от счёта: именно там окупаются переговоры о продлении и ревизия мест.
Когда пригодится
-
Сезон продлений
Соберите список один раз, до первого продления. Верхние три строки — ваш список для переговоров; всё, что меньше процента от счёта, не стоит отдельной встречи.
-
Ревизия мест
Вводите места, за которые платите, а не те, которыми пользуются. Разница между этими числами, посчитанная за год, и есть цена ревизии.
-
Бюджет на рост
Удвойте штат — и построчные места удвоятся вместе с ним. Увидеть это до найма — разница между планом и сюрпризом.
Вопросы
Как посчитать годовые расходы на SaaS на сотрудника?
Сложите годовую стоимость всех инструментов и разделите на число сотрудников. Калькулятор делает и то и другое и показывает результат на человека в год и в месяц, чтобы сравнить его с отраслевым диапазоном примерно $5 000–9 500 на сотрудника, о котором сообщают вендоры SaaS-менеджмента.
Откуда цены по умолчанию?
Это публичные прайс-листы за место в месяц при годовой оплате, взятые со страниц самих вендоров. Они — отправная точка: реальные счета отличаются после переговоров, доплат и корпоративных условий, поэтому впишите то, что платите вы.
Как учитывать фиксированную плату и оплату по потреблению?
Выберите фиксированную оплату в месяц или в год и введите сумму — места для таких строк не учитываются. Для оплаты по потреблению введите средний месяц как фиксированную сумму.
Считать ли инструменты, которыми пользуются несколько человек?
Да — вводите реальное число мест, а не численность компании. Частично внедрённые инструменты как раз и прячут неиспользуемые места, а калькулятор считает каждое место отдельно.
Валюты конвертируются?
Нет. Чек всегда в одной валюте. Если часть счетов вы платите в другой валюте, переведите их сами перед вводом — курса в расчёте нет.