Cost Of
Стоимость регулярной встречи
Участники × стоимость часа × минуты × частота. В пересчёте на год.
Сколько на самом деле стоит регулярная встреча
Цена встречи — это не час в календаре, а этот час, умноженный на всех, кто в комнате, на то, как часто он повторяется, и на то, во сколько каждый из этих людей обходится работодателю в час. Часовая еженедельная встреча на десять человек съедает 480 человеко-часов в год — примерно четверть ставки — ради одной записи в календаре, которую никто не переутверждает.
Этот калькулятор считает любую регулярную встречу: стендап, еженедельный синк, ревью спринта, общее собрание. Укажите участников, длительность и частоту — он вернёт годовую стоимость с каждым шагом на виду и покажет, сколько вы сохраните, убрав участника, срезав пять минут или переведя встречу на раз в две недели.
Как складывается число
- Стоимость часа
- годовая зарплата до налогов × коэффициент полной стоимости ÷ рабочих часов в году (по умолчанию ×1,3 и 1 920 часов, оба редактируются).
- За встречу
- участники × стоимость часа × минуты ÷ 60. Если включить переключение контекста, добавятся минуты, которые каждый участник теряет, возвращаясь потом к работе.
- За год
- × число повторений. Еженедельно — 48 по умолчанию, каждый рабочий день — 5 × 48 = 240, раз в две недели — 24, раз в месяц — 12; рабочий год редактируется.
- Что менять
- участников, длительность, частоту, переключение контекста, пресет страны и роли, саму зарплату, коэффициент и рабочий год.
Когда пригодится
-
Перед тем как поставить регулярную встречу
Сначала посчитайте её на год. 30-минутная еженедельная встреча на восемь человек — это решение о бюджете, а не о календаре.
-
Чистка списка участников
Чек показывает, во сколько обходится каждый участник в год. Перевести двоих из обязательных в необязательные — обычно самая простая экономия в комнате.
-
Защита встречи, которая того стоит
Некоторые встречи отбивают свою цену многократно. Знать это число — лучший способ так и сказать и уберечь встречу от следующей чистки календаря.
Вопросы
Как считается стоимость встречи?
Участники × стоимость часа для работодателя × длительность, умноженные на число повторений за год. Стоимость часа — это годовая зарплата до налогов × коэффициент полной стоимости (по умолчанию 1,3: налоги работодателя, соцпакет, оборудование) ÷ рабочие часы в году (по умолчанию 1 920).
Учитывать ли подготовку и то, что после встречи?
Включите переключение контекста и укажите минуты, которые каждый участник теряет на возвращение к сосредоточенной работе: в исследованиях это около 23 минут, но для рутинной встречи 10–15 — осторожная оценка. Подготовка отдельно не считается; если она заметна, добавьте её к длительности.
Какую зарплату брать?
Медиану по комнате. Выберите пресет страны и роли или впишите среднюю зарплату до налогов тех, кто реально приходит. Если участники сеньорные, пресет занизит стоимость.
Это те деньги, которые мы вернём?
Нет. Отмена встречи освобождает часы, а не наличные — ценность появится в работе, которую эти люди сделают вместо неё. Считайте итог размером ставки, которую вы делаете на этот час.
Можно поделиться результатом?
Да. Ссылка содержит все введённые значения, поэтому тот, кто её откроет, увидит вашу встречу с вашими цифрами и сможет поменять число участников, чтобы привести свой аргумент.