Cost Of
Custo de uma reunião recorrente
Participantes × custo por hora × minutos × frequência. Convertido para um ano.
Quanto uma reunião recorrente custa de verdade
O preço de uma reunião não é a hora que está na agenda — é essa hora multiplicada por todo mundo na sala, pela frequência com que ela se repete e pelo que cada uma dessas pessoas custa por hora ao empregador. Uma reunião semanal de uma hora com dez pessoas consome 480 horas-pessoa por ano, mais ou menos um quarto de uma vaga em tempo integral, em um compromisso de agenda que ninguém volta a aprovar.
Esta calculadora precifica qualquer reunião recorrente: daily, sync semanal, review de sprint, all-hands. Informe os participantes, a duração e a frequência, e ela devolve o custo anual com cada passo à mostra, além do quanto você guardaria tirando um participante, cortando cinco minutos ou passando para uma vez a cada duas semanas.
Como o número é montado
- Custo por hora
- salário anual bruto × multiplicador de custo total ÷ horas trabalhadas por ano (padrão ×1,3 e 1.920 horas, os dois editáveis).
- Por reunião
- participantes × custo por hora × minutos ÷ 60. O custo de retomada, se você ligar, soma os minutos que cada participante perde para voltar ao trabalho depois.
- Por ano
- × ocorrências. Semanal são 48 por padrão, todo dia útil são 5 × 48 = 240, a cada duas semanas são 24, mensal são 12 — o ano de trabalho é editável.
- O que dá para mudar
- participantes, duração, frequência, retomada, o padrão de país e cargo, o próprio salário, o multiplicador e o ano de trabalho.
Quando usar
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Antes de criar um convite recorrente
Calcule o ano primeiro. Uma reunião semanal de 30 minutos com oito pessoas é uma decisão de orçamento, não uma decisão de agenda.
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Enxugar a lista de convidados
O recibo mostra quanto cada participante custa por ano. Duas pessoas passando de obrigatórias para opcionais costuma ser a economia mais fácil da sala.
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Defender uma reunião que vale a pena
Algumas reuniões pagam o próprio preço várias vezes. Saber o número é o jeito mais forte de dizer isso — e de proteger a reunião da próxima faxina na agenda.
Perguntas
Como se calcula o custo de uma reunião?
Participantes × custo por hora para o empregador × duração, multiplicado por quantas vezes a reunião acontece no ano. O custo por hora para o empregador é o salário anual bruto × um multiplicador de custo total (padrão 1,3, cobrindo encargos, benefícios e equipamento) ÷ horas trabalhadas por ano (padrão 1.920).
Devo incluir o tempo de preparação e de follow-up?
Ligue o custo de retomada e informe os minutos que cada participante perde para voltar ao trabalho concentrado — o número da pesquisa é perto de 23 minutos, mas de 10 a 15 é uma escolha conservadora para uma reunião de rotina. O tempo de preparação não é contado à parte; se for relevante, some à duração.
Qual salário devo usar?
A mediana da sala. Escolha um padrão de país e cargo ou digite o salário bruto médio de quem realmente participa. Se os participantes forem sêniores, o valor padrão vai subestimar o custo.
O número é o dinheiro que voltaria para o caixa?
Não. Cancelar uma reunião libera horas, não dinheiro — o valor aparece no trabalho que essas pessoas fazem no lugar. Trate o total como o tamanho da aposta que você está fazendo naquela hora.
Dá para compartilhar o resultado?
Dá. O link contém tudo o que você digitou, então quem abrir vê a sua reunião com os seus números e pode mudar a quantidade de participantes para montar o próprio argumento.