Ninguém coloca a daily no orçamento.
Reuniões recorrentes, excesso de ferramentas, interrupções, a contratação que não deu certo — dinheiro de verdade que nunca aparece numa fatura. Coloque um número nisso. Compartilhe o recibo.
Uma reunião recorrente →COST OF
costof.autofract.com
Reunião semanal da equipe
10 pessoas × R$ 87,34/hR$ 873/h
Por reunião · 60 minR$ 873
Semanal48×/ano
Horas-pessoa por ano480 h
TOTAL · POR ANO
R$ 41.930
O QUE ISSO SIGNIFICA
São 0,3 salários integrais gastos nesta única reunião.
480 horas-pessoa por ano — 60 dias úteis da vida de alguém.
Enquanto ela acontece, queima R$ 14,56 por minuto.
CUPOM
Cada participante a menos economiza R$ 4.193/ano.
Cada 5 minutos cortados economizam R$ 3.494/ano.
Passe para a cada 2 semanas e guarde R$ 20.960/ano.
Premissas: custo total ×1,3, 1.920 h/ano
OBRIGADO PELO SEU DINHEIRO
Escolha um custo
- Uma reunião recorrente R$ 16.770/ano Pessoas × salário × minutos × frequência. O sync semanal tem um preço anual. 8 pessoas · 30 min · semanalCalcular →
- Seu pacote de SaaS US$ 12.660/ano Cada licença de cada ferramenta, somada no ano — e as três linhas que comem a maior parte. 25 pessoas · 6 ferramentasCalcular →
- Troca de contexto R$ 385.700/ano Toda interrupção cobra um tempo de retomada. Multiplique por pessoas e por dias úteis. 8 pessoas · 6 interrupções por diaCalcular →
- Uma contratação errada R$ 146.100 Salário pago, recrutar de novo, a adaptação, o tempo do time. Um número para a contratação que não deu certo. 6 meses · e depois um substitutoCalcular →
- Indisponibilidade R$ 8.795/ano Sua promessa de uptime, virada em horas por ano, depois em receita e nas pessoas que apagam o incêndio. 99,9% · 8,8 horas por anoCalcular →
Como os números são feitos
Cada calculadora é uma fórmula simples, mostrada linha a linha no recibo. Os valores padrão são medianas que você pode trocar; as premissas são editáveis.
- Custo por hora
- salário anual × multiplicador de custo total ÷ horas trabalhadas por ano. O multiplicador cobre encargos, benefícios e equipamento.
- Anualizado
- tudo é convertido para um ano, então uma reunião de 30 minutos e uma assinatura mensal cabem no mesmo recibo.
- Valores padrão
- salários brutos medianos por país e cargo, em moeda local, vindos de estatísticas públicas e de grandes pesquisas salariais. Dá para trocar qualquer um.
- Nada sai do seu navegador
- sem backend, sem contas. O link codifica o que você digitou — é o único lugar onde os seus números vivem.
Fontes
- ~23 minutos para retomar o trabalho interrompido Estudos de campo de Gloria Mark, na UC Irvine (Mark, Gonzalez & Harris, CHI 2005; entrevista à Gallup, 2006): as pessoas levavam em média cerca de 23 minutos para voltar ao trabalho interrompido, quase sempre depois de resolver outras duas coisas, e trocavam de atividade mais ou menos a cada 3 minutos.
- Reuniões desnecessárias ≈ US$ 25 mil por funcionário por ano Rogelberg (UNC Charlotte) com a Otter.ai, 2022, pesquisa com 632 pessoas: cerca de US$ 25.000 por funcionário por ano em reuniões desnecessárias; a média era de 17,7 reuniões por semana. O relatório State of Meetings 2019, da Doodle, estimou ~US$ 399 bilhões por ano perdidos nos EUA com reuniões mal organizadas — uma extrapolação de fornecedor, não estatística oficial.
- Multiplicador de custo total ×1,3 BLS dos EUA, Employer Costs for Employee Compensation (março de 2026): benefícios e encargos sobre a folha somam cerca de 30% da remuneração total, ou seja, o custo para o empregador é ~1,4× o salário, antes de despesas como equipamento e software. De 1,25 a 1,4 é uma faixa defensável; boa parte dos regimes europeus de encargos cai nela também.
- Contratação errada: US$ 14.900 em média, ~20–30% do salário para repor CareerBuilder/Harris Poll 2017: as empresas perderam em média US$ 14.900 por contratação errada (autodeclarado, em dólares de 2017). SHRM Foundation: o custo direto de reposição fica em 50–60% do salário e o custo total da rotatividade em 90–200%; o Center for American Progress (2012) coloca uma reposição típica perto de 20% do salário. O número de “30% do salário do primeiro ano”, normalmente atribuído ao Departamento do Trabalho dos EUA, não tem fonte primária localizável — trate como regra de bolso.
- 1.920 horas trabalhadas por ano 48 semanas de trabalho × 40 horas, já descontadas cerca de quatro semanas de férias e folgas (a convenção de folha dos EUA é 2.080 h = 52 × 40; as horas efetivamente trabalhadas segundo a OCDE ficam perto de 1.800). Ajuste para os seus contratos — de 1.700 a 2.000 é tudo defensável.
- Gasto com SaaS: US$ 5 mil a 9,5 mil por funcionário por ano Fornecedores de gestão de SaaS relatam de US$ 4,8 mil a US$ 9,5 mil de gasto com SaaS por funcionário por ano (Zylo 2025/2026, Productiv 2024, Vertice 2026); a base de clientes deles pende para médias e grandes empresas, e uma fatia grande das licenças pagas fica sem uso.