Nadie presupuesta el standup diario.
Reuniones recurrentes, herramientas que se multiplican, interrupciones, la contratación que no salió bien: dinero real que no aparece en ninguna factura. Ponle una cifra. Comparte el recibo.
Una reunión recurrente →COST OF
costof.autofract.com
Reunión semanal de equipo
10 personas × 29,11 €/h291 €/h
Por reunión · 60 min291 €
Cada semana48×/año
Horas-persona al año480 h
TOTAL · AL AÑO
13.980 €
QUÉ SIGNIFICA
Son 0,3 salarios a jornada completa gastados en una sola reunión.
480 horas-persona al año: 60 días laborables de la vida de alguien.
Mientras dura, quema 4,85 € por minuto.
CUPÓN
Cada asistente que quitas ahorra 1398 €/año.
Cada 5 minutos que recortas ahorran 1165 €/año.
Pásala a cada 2 semanas y te quedas con 6988 €/año.
Supuestos: costo total ×1,3, 1920 h/año
GRACIAS POR TU DINERO
Elige un costo
- Una reunión recurrente 5590 €/año Personas × salario × minutos × frecuencia. La reunión semanal de equipo tiene un precio anual. 8 personas · 30 min · cada semanaCalcular →
- Tu stack SaaS 12.660 US$/año Cada licencia de cada herramienta, sumada al año, y las tres líneas que se comen casi todo. 25 personas · 6 herramientasCalcular →
- Cambio de contexto 128.600 €/año Cada interrupción cuesta una recuperación. Multiplica por personas y por días laborables. 8 personas · 6 interrupciones al díaCalcular →
- Una mala contratación 48.720 € Salario pagado, volver a buscar, la adaptación del reemplazo, el tiempo del equipo. Una sola cifra. 6 meses · y luego un reemplazoCalcular →
- Tiempo de inactividad 2965 €/año Tu promesa de disponibilidad, convertida en horas al año, luego en ingresos y en la gente que apaga el fuego. 99,9 % · 8,8 horas al añoCalcular →
De dónde salen las cifras
Cada calculadora es una fórmula simple, desglosada línea a línea en el recibo. Los valores por defecto son medianas que puedes cambiar; los supuestos se editan.
- Costo por hora
- salario anual bruto × factor de costo total ÷ horas laborables al año. El factor cubre impuestos sobre la nómina, beneficios y equipo.
- Anualizado
- todo se lleva a un año, para que una reunión de 30 minutos y una suscripción mensual quepan en el mismo recibo.
- Valores por defecto
- salarios brutos medianos por país y puesto, en moneda local, a partir de estadísticas públicas y grandes encuestas salariales. Puedes cambiar cualquiera.
- Nada sale de tu navegador
- sin backend y sin cuentas. El enlace codifica los datos que introduces: es el único sitio donde viven tus números.
Fuentes
- ~23 minutos para volver a la tarea interrumpida Estudios de campo de Gloria Mark en UC Irvine (Mark, Gonzalez y Harris, CHI 2005; entrevista en Gallup, 2006): la gente tardaba unos 23 minutos de media en volver a la tarea interrumpida, normalmente después de atender otras dos cosas, y cambiaba de actividad aproximadamente cada 3 minutos.
- Reuniones innecesarias ≈ 25.000 $ por empleado al año Rogelberg (UNC Charlotte) con Otter.ai, 2022, encuesta a 632 personas: unos 25.000 $ por empleado y año en reuniones innecesarias, con una media de 17,7 reuniones por semana. El informe State of Meetings 2019 de Doodle estimaba ~399.000 millones de dólares al año perdidos en EE. UU. por reuniones mal organizadas: una extrapolación de un proveedor, no un dato oficial.
- Factor de costo total ×1,3 Employer Costs for Employee Compensation del BLS de EE. UU. (marzo de 2026): los beneficios y los impuestos sobre la nómina son en torno al 30 % de la compensación total, así que el costo para la empresa es ~1,4× el salario antes de gastos generales como equipo y software. De 1,25 a 1,4 es un rango defendible; muchos regímenes europeos de cargas sociales caen también ahí.
- Una mala contratación: 14.900 $ de media y ~20–30 % del salario para reemplazarla CareerBuilder/Harris Poll 2017: las empresas perdieron una media de 14.900 $ por mala contratación (dato declarado por ellas, en dólares de 2017). SHRM Foundation: el costo directo del reemplazo es del 50–60 % del salario y el costo total de la rotación de personal, del 90–200 %; el Center for American Progress (2012) sitúa un reemplazo típico cerca del 20 % del salario. La cifra del «30 % de los ingresos del primer año» que suele atribuirse al Departamento de Trabajo de EE. UU. no tiene fuente original localizable: tómala como una regla aproximada.
- 1.920 horas laborables al año 48 semanas laborables × 40 horas, descontadas unas cuatro semanas de vacaciones y permisos (la convención de nóminas en EE. UU. es 2.080 h = 52 × 40; las horas realmente trabajadas según la OCDE rondan las 1.800 para EE. UU.). Cámbialo para que encaje con tus contratos: entre 1.700 y 2.000 todo es defendible.
- Gasto en SaaS: de 5.000 a 9.500 $ por empleado al año Los proveedores de gestión de SaaS informan de un gasto de 4.800 a 9.500 $ por empleado y año (Zylo 2025/2026, Productiv 2024, Vertice 2026); su base de clientes se inclina hacia la mediana y la gran empresa, y una parte importante de las licencias pagadas no se usa.