Cost Of
Costo de una reunión recurrente
Asistentes × costo por hora × minutos × frecuencia. Llevado a un año.
Lo que cuesta de verdad una reunión recurrente
El precio de una reunión no es la hora que ocupa en el calendario: es esa hora multiplicada por toda la gente que está en la sala, por cada cuánto se repite y por lo que cada una de esas personas le cuesta por hora a su empresa. Una reunión semanal de una hora con diez personas consume 480 horas-persona al año, más o menos un cuarto de un puesto a jornada completa, en una entrada de calendario que nadie vuelve a aprobar.
Esta calculadora pone precio a cualquier reunión recurrente: el standup, la reunión de sincronización semanal, la revisión de sprint, la reunión general. Dale los asistentes, la duración y la frecuencia, y te devuelve el costo anual con cada paso a la vista, además de lo que te ahorrarías quitando a un asistente, recortando cinco minutos o pasándola a cada dos semanas.
Cómo se construye la cifra
- Costo por hora
- salario anual bruto × factor de costo total ÷ horas laborables al año (por defecto ×1,3 y 1.920 horas, ambos editables).
- Por reunión
- asistentes × costo por hora × minutos ÷ 60. El costo de retomar, si lo activas, suma los minutos que pierde cada asistente al volver al trabajo.
- Al año
- × repeticiones. Cada semana son 48 por defecto, cada día laborable son 5 × 48 = 240, cada dos semanas son 24 y cada mes son 12; el año laboral es editable.
- Lo que puedes cambiar
- asistentes, duración, frecuencia, tiempo de retomar, el país y el puesto de referencia, el salario, el factor de costo total y el año laboral.
Cuándo usarla
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Antes de crear una invitación recurrente
Ponle precio a un año primero. Una reunión semanal de 30 minutos con ocho personas es una decisión de presupuesto, no una decisión de calendario.
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Recortar la lista de invitados
El recibo muestra lo que cuesta cada asistente al año. Pasar a dos personas de obligatorias a opcionales suele ser el ahorro más fácil de la sala.
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Defender una reunión que vale la pena
Hay reuniones que devuelven su precio varias veces. Conocer la cifra es la forma más sólida de decirlo, y de protegerla de la próxima ronda de recortes de calendario.
Preguntas
¿Cómo se calcula el costo de una reunión?
Asistentes × costo por hora para la empresa × duración, multiplicado por cuántas veces se celebra la reunión en un año. El costo por hora para la empresa es el salario anual bruto × un factor de costo total (1,3 por defecto, que cubre impuestos sobre la nómina, beneficios y equipo) ÷ las horas laborables al año (1.920 por defecto).
¿Debo contar la preparación y el seguimiento?
Activa el costo de retomar y dale los minutos que pierde cada asistente al volver al trabajo concentrado: la cifra de la investigación ronda los 23 minutos, pero de 10 a 15 es una elección conservadora para una reunión rutinaria. El tiempo de preparación no se cuenta aparte; si es importante, súmalo a la duración.
¿Qué salario debo usar?
La mediana de la sala. Elige un país y un puesto de referencia, o escribe el salario bruto medio de quienes asisten de verdad. Si los asistentes son sénior, el valor por defecto se quedará corto.
¿La cifra es dinero que recuperaríamos?
No. Cancelar una reunión libera horas, no efectivo: el valor aparece en el trabajo que esas personas hacen en su lugar. Toma el total como el tamaño de la apuesta que estás haciendo con esa hora.
¿Puedo compartir el resultado?
Sí. El enlace contiene todos los datos, así que quien lo abra verá tu reunión con tus números y podrá cambiar el número de asistentes para defender su propio argumento.