Cost Of
Coût d'une réunion récurrente
Participants × coût horaire × minutes × fréquence. Ramené à l'année.
Ce que coûte réellement une réunion récurrente
Le prix d'une réunion n'est pas l'heure inscrite à l'agenda : c'est cette heure multipliée par tous ceux qui sont dans la salle, par la fréquence à laquelle elle se répète, et par ce que chacune de ces personnes coûte à son employeur chaque heure. Une réunion hebdomadaire d'une heure à dix personnes consomme 480 heures-personnes par an, soit environ un quart d'un poste à plein temps, pour une seule entrée d'agenda que personne ne revalide jamais.
Ce calculateur chiffre n'importe quelle réunion récurrente : point quotidien, réunion hebdomadaire, revue de sprint, réunion générale. Donnez-lui les participants, la durée et la fréquence, et il renvoie le coût annuel avec chaque étape affichée, ainsi que ce que vous garderiez en retirant un participant, en coupant cinq minutes ou en passant à une semaine sur deux.
Comment le chiffre est construit
- Coût horaire
- salaire annuel brut × coefficient de coût complet ÷ heures travaillées par an (par défaut ×1,3 et 1 920 heures, les deux modifiables).
- Par réunion
- participants × coût horaire × minutes ÷ 60. Le temps de reprise, si vous l'activez, ajoute les minutes que chaque participant perd à se remettre au travail ensuite.
- Par an
- × occurrences. Hebdomadaire vaut 48 par défaut, chaque jour ouvré vaut 5 × 48 = 240, une semaine sur deux vaut 24, mensuel vaut 12 — l'année de travail est modifiable.
- Ce que vous pouvez changer
- les participants, la durée, la fréquence, le temps de reprise, le pays et le métier, le salaire lui-même, le coefficient et l'année de travail.
Quand l'utiliser
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Avant d'ajouter une invitation récurrente
Chiffrez-la d'abord sur un an. Une réunion hebdomadaire de 30 minutes à huit personnes est une vraie décision budgétaire, pas une décision d'agenda.
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Alléger la liste des invités
Le ticket montre ce que coûte chaque participant par an. Faire passer deux personnes d'obligatoires à facultatives est généralement l'économie la plus facile de la salle.
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Défendre une réunion qui en vaut la peine
Certaines réunions remboursent leur prix plusieurs fois. Connaître le chiffre est la meilleure façon de le dire — et de la protéger du prochain grand ménage dans les agendas.
Questions
Comment calcule-t-on le coût d'une réunion ?
Participants × coût horaire employeur × durée, multiplié par le nombre de fois où la réunion a lieu dans l'année. Le coût horaire employeur vaut le salaire annuel brut × un coefficient de coût complet (1,3 par défaut, couvrant charges patronales, avantages et matériel) ÷ les heures travaillées par an (1 920 par défaut).
Faut-il compter la préparation et le suivi ?
Activez le temps de reprise et indiquez les minutes que chaque participant perd pour retrouver sa concentration — la recherche parle d'environ 23 minutes, mais 10 à 15 est un choix prudent pour une réunion de routine. Le temps de préparation n'est pas compté à part ; s'il est important, ajoutez-le à la durée.
Quel salaire faut-il utiliser ?
La médiane de la salle. Choisissez un pays et un métier, ou saisissez le salaire brut moyen des personnes qui assistent réellement à la réunion. Si les participants sont expérimentés, la valeur par défaut sous-estimera le coût.
Est-ce de l'argent que l'on récupère vraiment ?
Non. Annuler une réunion libère des heures, pas de la trésorerie — la valeur apparaît dans le travail que ces personnes font à la place. Considérez le total comme la taille du pari que vous faites sur cette heure.
Puis-je partager le résultat ?
Oui. Le lien contient toutes les données saisies : la personne qui l'ouvre voit votre réunion avec vos chiffres, et peut changer le nombre de participants pour défendre son propre point de vue.