Cost Of
Kosten eines wiederkehrenden Meetings
Teilnehmende × Stundensatz × Minuten × Häufigkeit. Hochgerechnet auf ein Jahr.
Was ein wiederkehrendes Meeting wirklich kostet
Der Preis eines Meetings ist nicht die Stunde im Kalender — es ist diese Stunde, multipliziert mit allen im Raum, mit der Häufigkeit der Wiederholung und mit dem, was jede dieser Personen ihren Arbeitgeber pro Stunde kostet. Ein wöchentliches einstündiges Meeting mit zehn Personen verbraucht 480 Personenstunden im Jahr, rund ein Viertel einer Vollzeitstelle — für einen Kalendereintrag, den niemand je neu genehmigt.
Dieser Rechner bewertet jedes wiederkehrende Meeting: Daily, Wochensync, Sprint Review, All-Hands. Geben Sie Teilnehmende, Länge und Häufigkeit an, und Sie erhalten die Jahreskosten mit jedem Rechenschritt — plus das, was Sie behalten würden, wenn Sie eine Person ausladen, fünf Minuten kürzen oder auf einen Zwei-Wochen-Rhythmus wechseln.
Wie die Zahl entsteht
- Stundensatz
- Jahresbruttogehalt × Vollkostenfaktor ÷ Arbeitsstunden pro Jahr (voreingestellt ×1,3 und 1.920 Stunden, beides editierbar).
- Pro Meeting
- Teilnehmende × Stundensatz × Minuten ÷ 60. Schalten Sie die Wechselkosten ein, kommen die Minuten hinzu, die jede Person danach braucht, um wieder in die Arbeit zu finden.
- Pro Jahr
- × Anzahl der Termine. Wöchentlich sind standardmäßig 48, jeden Arbeitstag sind 5 × 48 = 240, alle zwei Wochen sind 24, monatlich sind 12 — das Arbeitsjahr ist editierbar.
- Was Sie ändern können
- Teilnehmende, Dauer, Häufigkeit, Wechselkosten, die Voreinstellung für Land und Rolle, das Gehalt selbst, den Faktor und das Arbeitsjahr.
Wann Sie ihn brauchen
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Bevor Sie einen Serientermin anlegen
Rechnen Sie ihn erst auf ein Jahr hoch. Ein 30-minütiges Wochenmeeting mit acht Personen ist eine Budgetentscheidung, keine Kalenderentscheidung.
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Die Einladungsliste kürzen
Der Beleg zeigt, was jede teilnehmende Person pro Jahr kostet. Zwei Personen von „erforderlich“ auf „optional“ zu setzen, ist meist die einfachste Ersparnis im Raum.
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Ein Meeting verteidigen, das sich lohnt
Manche Meetings spielen ihren Preis mehrfach ein. Die Zahl zu kennen ist das stärkste Argument dafür — und der beste Schutz vor der nächsten Kalender-Aufräumaktion.
Fragen
Wie berechnet man die Kosten eines Meetings?
Teilnehmende × Arbeitgeber-Stundensatz × Dauer, multipliziert mit der Anzahl der Termine im Jahr. Der Arbeitgeber-Stundensatz ist das Jahresbruttogehalt × Vollkostenfaktor (voreingestellt 1,3 für Arbeitgeberabgaben, Zusatzleistungen und Ausstattung) ÷ Arbeitsstunden pro Jahr (voreingestellt 1.920).
Soll ich Vor- und Nachbereitung mitzählen?
Schalten Sie die Wechselkosten ein und geben Sie die Minuten an, die jede Person braucht, um wieder in konzentrierte Arbeit zu finden — die Forschung nennt rund 23 Minuten, 10 bis 15 sind für ein Routinemeeting konservativ. Vorbereitungszeit wird nicht separat gezählt; wenn sie ins Gewicht fällt, schlagen Sie sie auf die Dauer.
Welches Gehalt soll ich ansetzen?
Den Median der Runde. Wählen Sie eine Voreinstellung für Land und Rolle oder tragen Sie das durchschnittliche Bruttogehalt der Personen ein, die tatsächlich teilnehmen. Bei einer senioren Runde untertreibt die Voreinstellung die Kosten deutlich.
Ist die Zahl das Geld, das wir zurückbekommen?
Nein. Ein abgesagtes Meeting setzt Stunden frei, keine Barmittel — der Wert zeigt sich in der Arbeit, die diese Personen stattdessen erledigen. Betrachten Sie die Summe als Höhe der Wette, die Sie auf diese Stunde abschließen.
Kann ich das Ergebnis teilen?
Ja. Der Link enthält jede Eingabe: Wer ihn öffnet, sieht Ihr Meeting mit Ihren Zahlen und kann die Teilnehmerzahl ändern, um das eigene Argument zu bauen.