Cost Of

Kosten Ihres SaaS-Stacks

Jeder Platz in jedem Tool, aufs Jahr gerechnet. Die Preise sind Listenpreise — passen Sie sie an Ihre Rechnungen an.

Was Ihr SaaS-Stack im Jahr kostet

Softwareausgaben kommen als viele kleine Monatsrechnungen — genau deshalb sieht man sie so schlecht. Pro Platz und Monat wirkt alles günstig; auf ein Jahr und das ganze Unternehmen gerechnet, landet ein normaler Stack für ein 25-köpfiges Team im fünfstelligen Bereich, und wenige Zeilen machen den Großteil davon aus.

Dieser Rechner addiert jedes Tool, für das Sie zahlen — Plätze, Preis, Abrechnungsart — und zeigt die Jahressumme, die Kosten pro Person und Monat und pro Jahr sowie die Tools, die die Rechnung dominieren. Zwanzig verbreitete Tools sind mit ihren öffentlichen Listenpreisen einen Klick entfernt; jede Zahl ist editierbar, denn es zählt Ihre Rechnung.

Wie die Zahl entsteht

Pro Tool: Preis pro Platz × Plätze × 12 bei monatlicher Abrechnung, × 1 bei jährlicher. Pauschale Tools werden ohne Platzanzahl übernommen.
Summe: die Summe aller Zeilen, in einer Währung. Die Preise sind voreingestellt auf öffentliche Listenpreise pro Platz und Monat bei Jahresabrechnung.
Pro Person: Summe ÷ Mitarbeiterzahl, pro Jahr und pro Monat — die Zahl, mit der sich Teams und Jahre vergleichen lassen.
Konzentration: die größten Zeilen werden sortiert und als Anteil an der Rechnung ausgewiesen, denn genau dort zahlen sich Verhandlung und Lizenzprüfung aus.

Wann Sie ihn brauchen

Verlängerungssaison

Bauen Sie die Liste einmal auf, bevor die erste Verlängerung ansteht. Die drei größten Zeilen sind Ihre Verhandlungsliste; alles unter einem Prozent der Rechnung ist das Meeting nicht wert.
Lizenzprüfung

Tragen Sie die Plätze ein, für die Sie zahlen, nicht die genutzten. Die Lücke zwischen beiden Zahlen, auf ein Jahr gerechnet, ist der Wert einer Prüfung.
Wachstum einplanen

Verdoppeln Sie die Mitarbeiterzahl, und die Platzzeilen verdoppeln sich mit. Das vor dem Einstellen zu sehen, ist der Unterschied zwischen einem Plan und einer Überraschung.

Fragen

Wie berechne ich die jährlichen SaaS-Kosten pro Mitarbeiter?

Addieren Sie die Jahreskosten jedes Tools und teilen Sie durch die Mitarbeiterzahl. Dieser Rechner macht beides und zeigt das Ergebnis pro Person und Jahr sowie pro Monat — vergleichbar mit der Branchenspanne von rund 5.000 bis 9.500 $ pro Mitarbeiter, die Anbieter von SaaS-Management berichten.

Woher stammen die voreingestellten Preise?

Aus öffentlichen Listenpreisen pro Platz und Monat bei Jahresabrechnung, entnommen den Preisseiten der Anbieter. Sie sind Startpunkte: Echte Rechnungen weichen nach Verhandlung, Zusatzmodulen und Enterprise-Konditionen ab — überschreiben Sie sie mit dem, was Sie tatsächlich zahlen.

Wie erfasse ich Pauschal- oder nutzungsbasierte Tools?

Wählen Sie als Abrechnungsart „pauschal / Monat“ oder „pauschal / Jahr“ und tragen Sie den Betrag ein; die Plätze werden für diese Zeilen ignoriert. Bei nutzungsbasierten Tools tragen Sie einen Monatsdurchschnitt als Pauschale ein.

Soll ich Tools mitzählen, die nur wenige nutzen?

Ja — tragen Sie dann die echte Platzanzahl ein statt der Mitarbeiterzahl. Genau in teilweise ausgerollten Tools verstecken sich ungenutzte Plätze, und der Rechner bewertet jeden Platz einzeln.

Rechnet das Tool Währungen um?

Nein. Ein Beleg läuft in einer Währung. Wenn Sie einzelne Rechnungen in einer anderen Währung zahlen, rechnen Sie sie vorher selbst um — in der Kalkulation steckt kein Wechselkurs.