Ponle precio al trabajo que nadie factura

Qué es Cost Of

Toda empresa funciona sobre costos que ninguna factura muestra. Nadie aprueba el standup. Nadie da el visto bueno a las seis interrupciones diarias. La cuenta llega igual: simplemente se paga en salarios, sin ruido, doce meses al año.

Cost Of pide un puñado de datos —cuántas personas, cuánto tiempo, cada cuánto, más o menos cuánto cobran— y devuelve una sola cifra con la aritmética desglosada línea a línea. Cinco calculadoras cubren los costos que más aparecen en las discusiones reales de presupuesto, y todas imprimen el mismo tipo de recibo.

No hay cuenta, ni registro, ni backend. Todo se calcula en tu navegador y cada dato queda codificado en la URL de la página, así que compartir un resultado es compartir un enlace: quien lo abra verá tus números en su propia pantalla y podrá cambiarlos al momento.

Por qué una cifra cambia la conversación

Discutir sobre reuniones en abstracto no lleva a ninguna parte, porque en abstracto las dos partes tienen razón. Una reunión semanal de una hora con diez personas no es «una hora»: son 480 horas-persona al año, un cuarto de un puesto a jornada completa, gastadas en una única entrada recurrente del calendario. Eso sí es un dato que puedes poner en una diapositiva.

El recibo importa tanto como el total. Cada línea está a la vista: el costo por hora, el número de repeticiones, el tiempo de retomar. Así, la persona a la que se lo envías puede discutir con un supuesto en vez de contigo, y la conversación pasa de «las reuniones son malas» a «¿hacen falta las ocho personas y hace falta que sea semanal?».

Por eso mismo no hay nada detrás de un muro de pago ni de un formulario de registro. Un argumento de costos solo funciona si la otra parte puede rehacerlo por su cuenta.

Cómo funcionan las calculadoras

Todo costo de personas parte de la misma fórmula: salario anual bruto × un factor de costo total ÷ horas laborables al año. El factor cubre lo que la empresa paga por encima del salario bruto: impuestos sobre la nómina, beneficios, equipo, software. Por defecto es 1,3, y tanto el factor como el año laboral se pueden editar.

Después todo se anualiza, para que una reunión de 30 minutos y una suscripción mensual quepan en el mismo recibo. Las frecuencias se convierten en repeticiones por año: cada semana son 48 por defecto, cada día laborable son 5 × 48 = 240, y cada mes son 12.

El resultado se dibuja como un recibo: cada dato se convierte en una línea, las líneas suman un total, y una frase en lenguaje llano traduce ese total a algo humano: salarios a jornada completa, días laborables o dinero por minuto. El cupón del final es el cambio más barato que podrías hacer.

Nada del cálculo es una caja negra. Si una cifra parece rara, la línea que la produjo está ahí mismo, y el supuesto que hay detrás es un campo que puedes editar.

De dónde salen los valores por defecto

Los salarios de referencia son la mediana del salario anual bruto por país y puesto, en moneda local, para 15 países y 10 puestos. Se recopilaron a partir de estadísticas oficiales (BLS, ONS, Job Bank, CAGED y equivalentes) y de grandes encuestas salariales, y luego se comprobó cifra por cifra contra una segunda fuente. Son puntos de partida, no la verdad sobre tu empresa: escribe tu propio número y todo el recibo lo sigue.

Los precios de SaaS son tarifas públicas por licencia y mes con facturación anual, tomadas de las páginas de precios de los propios proveedores. Las facturas reales suelen ser más bajas tras negociar y más altas con los extras, así que la calculadora te deja sobrescribir cada precio, cada número de licencias y cada forma de facturación.

Las constantes de investigación —unos 23 minutos para volver a una tarea interrumpida, un factor de costo total en torno a 1,3, 1.920 horas laborables al año— aparecen citadas con sus fuentes en la página de inicio, incluido el caso de una cifra muy repetida cuyo origen resultó no ser rastreable.

Lo que deliberadamente no hace

No es un programa de contabilidad. No modela los impuestos sobre la nómina de cada país, ni el IVA, ni convierte divisas entre países, ni intenta estimar el costo de oportunidad, la moral del equipo o el valor del trabajo que produjo la reunión. Un recibo usa una sola moneda.

No recoge tus datos. No hay servidor al que enviarlos: los números existen en tu navegador y en el enlace que decidas compartir. Las visitas se cuentan de forma anónima, sin cookies y sin ninguno de los valores que has escrito.

Y tampoco te dice que canceles la reunión. Hay muchas reuniones caras que valen cada hora. La idea es conocer el precio antes de decidir.